ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 сентября 2023 г. в„– 220/1288-3

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ
ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА

В соответствии с пунктом 14 части 1 статьи 7 Закона Забайкальского края "О выборах депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края", пунктом 23 части 2 статьи 16 Закона Забайкальского края "Об Избирательной комиссии Забайкальского края" Избирательная комиссия Забайкальского края постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва (приложение).
2. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на секретаря Избирательной комиссии Забайкальского края А.Л.Почиковскую.
3. Разместить настоящее постановление на сайте Избирательной комиссии Забайкальского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Председатель Избирательной комиссии
Забайкальского края
С.В.СУДАКОВА

Секретарь Избирательной комиссии
Забайкальского края
А.Л.ПОЧИКОВСКАЯ





Приложение

Утвержден
постановлением Избирательной
комиссии Забайкальского края
от 5 сентября 2023 г. в„– 220/1288-3

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ
ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 12.06.2002 в„– 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Законом Забайкальского края от 06.12.2012 в„– 753-ЗЗК "О выборах депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края" (далее - Закон) и определяет порядок хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва.
1.2. Документация избирательных комиссий передается в вышестоящие избирательные комиссии не позднее срока окончания полномочий соответствующих избирательных комиссий.
1.3. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или до их уничтожения по истечении сроков хранения.
1.4. Документы постоянного хранения передаются в государственный архив Забайкальского края и муниципальные архивы после истечения сроков хранения, установленного Порядком, и проведения экспертизы ценности, документы временного хранения уничтожаются согласно установленному порядку.
1.5. Документы передаются в архивные учреждения Забайкальского края в обработанном виде в соответствии с требованиями, установленными инструкциями по делопроизводству Избирательной комиссии Забайкальского края и территориальных избирательных комиссий.
1.6. По обращению территориальной избирательной комиссии Избирательная комиссия Забайкальского края вправе рассмотреть вопрос об изменении сроков хранения избирательных документов окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий по согласованию с архивом Забайкальского края в установленном порядке.

2. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ИЗБИРАТЕЛЬНЫХ
КОМИССИЯХ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО
СОБРАНИЯ ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА

2.1. В Избирательной комиссии Забайкальского края (далее - Комиссия) подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в Государственный архив Забайкальского края или уничтожению следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний Комиссии, постановления Комиссии и документы к ним;
документы о выдвижении и регистрации краевого списка кандидатов избирательным объединением: решения избирательного объединения о выдвижении краевого списка кандидатов, краевой список кандидатов, нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации избирательного объединения, документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, о смене фамилии, имени или отчества кандидата, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в них, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о судимости кандидата, сведения о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, уведомление о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и не пользуется иностранными финансовыми инструментами, эмблема, полное и краткое наименование избирательного объединения, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о выдвижении кандидата избирательным объединением по одномандатному избирательному округу: решения избирательного объединения о выдвижении списка кандидатов, список кандидатов по одномандатным избирательным округам, заявление каждого кандидата о согласии баллотироваться, нотариально удостоверенная копия свидетельства о государственной регистрации избирательного объединения, документ, подтверждающий согласование с соответствующим органом политической партии кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, полное и краткое наименование избирательного объединения;
итоговый протокол проверки подписных листов <1>;
документы о выбытии кандидата и отзыве краевого списка кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах, о снятии своей кандидатуры, решение избирательного объединения об отзыве краевого списка <2>;
документы о назначении и отзыве доверенных лиц избирательного объединения: представление (решение) избирательного объединения о назначении доверенного лица, списки доверенных лиц, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, решение избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении и прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательного объединения: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
документы о назначении и прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам избирательного объединения: решение избирательного объединения о назначении уполномоченных представителей, копия нотариально удостоверенной доверенности, список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) эти материалы, представленные избирательными объединениями в Комиссию до начала их распространения;
копия агитационного материала, предназначенного для размещения на каналах организаций, осуществляющих телерадиовещание, в периодических печатных изданиях, представленная в Комиссию после направления (передачи) агитационного материала в указанную организацию, редакцию периодического печатного издания и до начала его распространения, вместе с информацией о том, изображение какого кандидата (каких кандидатов) использовано в нем;
первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва по единому краевому избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса;
первый экземпляр протокола в„– 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов окружной избирательной комиссии;
первый экземпляр протокола в„– 1 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов территориальной избирательной комиссии;
первый экземпляр протокола в„– 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по единому краевому избирательному округу и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов территориальной избирательной комиссии;
первый экземпляр протокола в„– 1 участковой избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
первый экземпляр протокола в„– 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования по единому краевому избирательному округу и приложенные к нему особые мнения членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона края, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятые по ним решения Комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона края, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов, и принятые по ним решения окружной избирательной комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона края, поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протоколов территориальной избирательной комиссией об итогах голосования, и принятые по ним решения территориальной избирательной комиссии;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона края, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения участковой избирательной комиссии;
протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
копия сводных сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов и о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений <3>;
документы о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: решение избирательного объединения, заявление гражданина о согласии на назначение, копия паспорта гражданина <4>;
документы о формировании окружных избирательных комиссий: протокол собрания избирателей, протокол заседания (собрания, конференции) или копия решения руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, письменное согласие выдвигаемых граждан на назначение их в состав комиссий <5>;
экземпляр информационного плаката со сведениями о выдвинутых кандидатах;
документы территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, переданные согласно пункту 2.8 Порядка.
2.2. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона края и принятые по ним решения;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
копия документа об оплате изготовления предвыборного агитационного материала, представленного кандидатом в Комиссию до начала его распространения, из средств избирательного фонда избирательного объединения;
экземпляры подтверждений получения Комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов вместе со сведениями об организации, индивидуальном предпринимателе;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании;
сведения об учете объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации, объемов и стоимости услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени;
график распределения бесплатного эфирного времени;
документы, представленные для аккредитации представителей средств массовой информации: заявка на аккредитацию, копия свидетельства о регистрации средства массовой информации или выписка из реестра зарегистрированных средств массовой информации, электронный файл цифровой фотографии каждого из аккредитуемых представителей средств массовой информации;
итоговый финансовый отчет избирательного объединения;
сведения об открытии и закрытии специального избирательного счета избирательным объединением;
сведения филиалов публичного акционерного общества "Сбербанк России" о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;
отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету Комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы участковой избирательной комиссии, приложенные к отчету территориальной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
приложенные к итоговому финансовому отчету избирательного объединения первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва по единому краевому избирательному округу и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, копии особых мнений членов Комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона края, поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола Комиссии о результатах выборов, и принятых по ним решений Комиссии;
список лиц, присутствовавших в Комиссии при установлении результатов выборов и составлении протокола: членов Комиссии, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, уполномоченных представителей избирательных объединений, представителей средств массовой информации;
акт приема-передачи избирательных бюллетеней полиграфической организацией в Комиссию;
акт об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней;
акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней;
акт о передаче Комиссией избирательных бюллетеней в окружные, территориальные избирательные комиссии;
акты о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии;
акты о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии;
документы окружной избирательной комиссии, переданные согласно пункту 2.5 Порядка;
документы территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, переданные согласно пункту 2.9 Порядка.
2.3. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения краевого списка кандидатов;
протокол об итогах сбора подписей избирателей;
копия документа, подтверждающего оплату изготовления подписных листов;
реестр выдачи копий протокола Комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва по единому краевому избирательному округу;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация, изготовленная с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
увеличенная форма сводной таблицы Комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва;
документы окружной избирательной комиссии, переданные согласно пункту 2.6 Порядка.
2.4. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;
документы о выдвижении и регистрации кандидата избирательным объединением по одномандатным избирательным округам: заверенная Комиссией копия заверенного списка кандидатов, заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, о смене фамилии, имени или отчества кандидата, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в них, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, уведомление о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и не пользуется иностранными финансовыми инструментами, сведения о судимости кандидата, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о самовыдвижении и регистрации кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, о смене фамилии, имени или отчества кандидата, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, уведомление о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и не пользуется иностранными финансовыми инструментами, сведения о судимости кандидата, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
итоговый протокол проверки подписных листов <6>;
документы о выбытии кандидата и отзыве зарегистрированного кандидата: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах, о снятии своей кандидатуры, решение избирательного объединения об отзыве зарегистрированного кандидата <7>;
документы о назначении и отзыве доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении и прекращении полномочий уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата: заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, копия нотариально удостоверенной доверенности, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) эти материалы, представленные кандидатами в окружную избирательную комиссию до начала их распространения;
копия агитационного материала, предназначенного для размещения на каналах организаций, осуществляющих телерадиовещание, в периодических печатных изданиях, представленная в окружную избирательную комиссию после направления (передачи) агитационного материала в указанную организацию, редакцию периодического печатного издания и до начала его распространения, вместе с информацией о том, изображение какого кандидата (каких кандидатов) использовано в нем.
2.5. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
итоговый финансовый отчет кандидата;
сведения об открытии и закрытии специального избирательного счета кандидата;
сведения филиалов публичного акционерного общества "Сбербанк России" о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;
копия документа об оплате изготовления предвыборного агитационного материала, представленного кандидатом в окружную избирательную комиссию до начала его распространения, из средств избирательного фонда кандидата;
приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
второй экземпляр протокола в„– 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона края, поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва, и принятых по ним решений окружной избирательной комиссии;
список лиц, присутствовавших в окружной избирательной комиссии при установлении итогов голосования и составлении протоколов: членов вышестоящих избирательных комиссий и работников их аппарата, зарегистрированных кандидатов либо их уполномоченных представителей по финансовым вопросам, уполномоченных представителей избирательных объединений, наблюдателей, представителей средств массовой информации;
акты о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии.
2.6. В окружной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
копии вторых экземпляров протоколов окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому краевому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа;
заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
копия документа, подтверждающего оплату изготовления подписных листов;
журнал передачи извещений о проведении проверки подписных листов;
реестр выдачи копий протоколов окружной избирательной комиссии о результатах выборов и об итогах голосования;
увеличенные формы сводных таблиц окружной избирательной комиссии о результатах выборов и об итогах голосования.
2.7. В территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся, а затем в обработанном виде передаются в архивные учреждения следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
итоговый протокол проверки подписных листов <8>;
документы о выбытии кандидата и отзыве зарегистрированного кандидата: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах, о снятии своей кандидатуры, решение избирательного объединения об отзыве зарегистрированного кандидата <9>;
документы о формировании участковых избирательных комиссий в местах временного пребывания: протокол собрания избирателей, решение руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии <10>.
2.8. В территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся, а затем передаются в Комиссию следующие документы постоянного хранения:
документы о выдвижении и регистрации кандидата избирательным объединением по одномандатному избирательному округу: заверенная Комиссией копия заверенного списка кандидатов, заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, о смене фамилии, имени или отчества кандидата, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в них, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, уведомление о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и не пользуется иностранными финансовыми инструментами, сведения о судимости кандидата, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о самовыдвижении и регистрации кандидата: заявление кандидата о согласии баллотироваться, копия паспорта, заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, о смене фамилии, имени или отчества кандидата, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в них, сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах, сведения о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обязательствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, сведения о своих расходах, а также о расходах своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, уведомление о том, что кандидат не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и не пользуется иностранными финансовыми инструментами, сведения о судимости кандидата, сведения об изменениях в данных о кандидате, ранее представленных при выдвижении;
документы о назначении и отзыве доверенных лиц кандидата: заявление кандидата о назначении доверенных лиц, списки доверенных лиц, приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами, уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы о назначении и прекращении полномочий уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата: заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями, копия нотариально удостоверенной доверенности, заявление кандидата о прекращении полномочий уполномоченного представителя;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные кандидатами в территориальную избирательную комиссию до начала их распространения;
копия агитационного материала, предназначенного для размещения на каналах организаций, осуществляющих телерадиовещание, в периодических печатных изданиях, представленная в окружную избирательную комиссию после направления (передачи) агитационного материала в указанную организацию, редакцию периодического печатного издания и до начала его распространения, вместе с информацией о том, изображение какого кандидата (каких кандидатов) использовано в нем.
2.9. В территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся, а затем передаются в Комиссию следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
итоговый финансовый отчет кандидата;
сведения об открытии и закрытии специальных избирательных счетов кандидатов;
сведения филиалов публичного акционерного общества "Сбербанк России" о поступлении и расходовании средств избирательного фонда кандидата;
копия документа об оплате изготовления предвыборного агитационного материала, представленного кандидатом в территориальную избирательную комиссию до начала его распространения, из средств избирательного фонда кандидата;
приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда.
2.10. В территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края (не менее пяти лет), а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
список наблюдателей, назначенных в участковые избирательные комиссии политической партией, зарегистрированным кандидатом;
информация о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о счетах, вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
второй экземпляр протокола в„– 1 территориальной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии;
второй экземпляр протокола в„– 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по единому краевому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона края, поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;
акты о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии;
акт о соответствии данных, введенных в ГАС "Выборы", первым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий;
список лиц, присутствовавших в территориальной избирательной комиссии при установлении итогов голосования и составлении протоколов: членов вышестоящих избирательных комиссий и работников их аппарата, зарегистрированных кандидатов либо их уполномоченных представителей по финансовым вопросам, уполномоченных представителей избирательных объединений, наблюдателей, представителей средств массовой информации;
журнал регистрации заявлений о включении в список избирателей по месту нахождения;
журнал регистрации обращений участковых избирательных комиссий о проведении проверки и ее результатах по вопросам включения в список избирателей по месту нахождения;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.15 Порядка.
2.11. В территориальной избирательной комиссии, на которую по решению Комиссии возложены полномочия окружной избирательной комиссии, хранятся не менее одного года, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
копии вторых экземпляров протоколов территориальной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому краевому избирательному округу;
заявления избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения;
заявление об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;
заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата;
протоколы об итогах сбора подписей избирателей;
копия документа, подтверждающего оплату изготовления подписных листов;
журнал передачи извещений о проведении проверки подписных листов;
акт о передаче списка избирателей участковым избирательным комиссиям;
реестр выдачи копий протоколов территориальной избирательной комиссии о результатах выборов и об итогах голосования;
увеличенные формы сводных таблиц территориальной избирательной комиссии о результатах выборов и об итогах голосования;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.16 Порядка.
2.12. В территориальной избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в архивные учреждения следующие документы постоянного хранения:
протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения территориальной избирательной комиссии и документы к ним;
документы о формировании участковых избирательных комиссий в местах временного пребывания: протокол собрания избирателей, решение руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий, заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии <11>.
2.13. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края (не менее пяти лет), а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
второй экземпляр протокола в„– 1 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии;
второй экземпляр протокола в„– 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по единому краевому избирательному округу и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона края, поступивших в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протоколов территориальными избирательными комиссиями об итогах голосования, и принятых по ним решений территориальных избирательных комиссий;
список лиц, присутствовавших в территориальной избирательной комиссии при установлении итогов голосования и составлении протоколов: членов вышестоящих избирательных комиссий и работников их аппарата, зарегистрированных кандидатов либо их уполномоченных представителей по финансовым вопросам, уполномоченных представителей избирательных объединений, наблюдателей, представителей средств массовой информации;
журнал регистрации заявлений о включении в список избирателей по месту нахождения;
журнал регистрации обращений участковых избирательных комиссий о проведении проверки и ее результатах по вопросам включения в список избирателей по месту нахождения;
акты о передаче избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии;
акт о соответствии данных, введенных в ГАС "Выборы", первым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.15 Порядка.
2.14. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:
копии вторых экземпляров протоколов территориальной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и об итогах голосования по единому краевому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа;
заявления избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения;
заявление об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;
акт о передаче списка избирателей участковым избирательным комиссиям;
реестр выдачи копий протоколов территориальной избирательной комиссии о результатах выборов и об итогах голосования;
увеличенные формы сводных таблиц территориальной избирательной комиссии об итогах голосования;
документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 2.16 Порядка.
2.15. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее пяти лет):
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
второй экземпляр протокола в„– 1 участковой избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и приложенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
второй экземпляр протокола в„– 2 участковой избирательной комиссии об итогах голосования по единому краевому избирательному округу и приложенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона, Закона края, поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений участковой избирательной комиссии;
список лиц, осуществлявших наблюдение за ходом голосования и подсчетом голосов избирателей в участковой избирательной комиссии: членов вышестоящих избирательных комиссий и работников их аппарата, зарегистрированных кандидатов либо их уполномоченных представителей по финансовым вопросам, уполномоченных представителей избирательных объединений, наблюдателей, представителей средств массовой информации;
поступившие в участковую избирательную комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона края и принятые по ним решения;
журнал регистрации заявлений о включении в список избирателей по месту нахождения;
акт о получении избирательных бюллетеней из территориальной избирательной комиссии;
акт о признании избирательных бюллетеней недействительными;
акт о дополнительном подсчете избирательных бюллетеней;
акт об использовании бюллетеней для проведения тестирования комплексов обработки избирательных бюллетеней (далее - КОИБ) и тренировки;
акт о совпадении данных, полученных в ходе повторного подсчета голосов избирателей, с первоначальными данными;
акт о совпадении данных ручного подсчета голосов избирателей с данными, полученными с использованием КОИБ;
акты об обнаружении повреждений оборудования, о неработоспособности КОИБ, недостаче избирательной документации;
акты о проведении голосования с использованием переносного (стационарного) ящика для голосования и сейф-пакета;
акты о превышении числа избирательных бюллетеней, извлеченных из сейф-пакета, над числом избирательных бюллетеней, указанным в акте о проведении голосования (при наличии);
акты о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикаторной ленты (при наличии).
2.16. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного хранения (не менее одного года):
списки избирателей (выписка из списка избирателей), в том числе составленные в электронном виде;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от территориальной избирательной комиссии;
заявления граждан о включении их в список избирателей (по месту своего жительства) или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
заявления избирателей о включении их в список избирателей по месту своего нахождения;
заявления избирателей о включении в список избирателей в месте временного пребывания;
заявление об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
акт о предъявлении пустого переносного ящика для досрочного голосования;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
опечатанные, погашенные избирательные бюллетени;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования;
реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства;
реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения;
направление наблюдателя;
акт о выдаче бюллетеней для проведения тестирования КОИБ и тренировки;
акт о выдаче исходных данных в машиночитаемом коде и ключевого носителя информации для проведения тестирования КОИБ и тренировки в день, предшествующий дню голосования (тестирование КОИБ и голосования в день голосования);
распечатка исходных данных, полученная с использованием КОИБ;
распечатка протокола тестирования работоспособности КОИБ при проверке правильности классификации бюллетеней сканирующим устройством;
распечатка "Сведения о результатах голосования", полученная с использованием КОИБ;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация, изготовленная с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
увеличенные формы протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования;
иные акты, реестры, составленные участковой избирательной комиссией.
2.17. Документы, представленные в машиночитаемом виде, подлежат хранению в соответствии со сроками хранения аналогичных документов, представленных на бумажных носителях.
--------------------------------
<1> Итоговый протокол прилагается к постановлению Комиссии о регистрации либо об отказе в регистрации.
<2> Данные документы прилагаются к постановлению Комиссии.
<3> Прикладываются к копии отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
<4> Указанные документы прилагаются к постановлениям Комиссии о выдаче удостоверений членам Комиссии с правом совещательного голоса. Представленные копия паспорта и иные сведения о члене Комиссии с правом совещательного голоса подлежат хранению не менее пяти лет с последующим уничтожением по акту в установленном порядке.
<5> Указанные документы прилагаются к соответствующим постановлениям Комиссии. Представленные копия паспорта, сведения об образовании, месте работы и другие сведения о выдвигаемых кандидатурах подлежат хранению не менее пяти лет с последующим уничтожением по акту в установленном порядке.
<6> Итоговый протокол прилагается к решению окружной избирательной комиссии о регистрации кандидатов либо об отказе в регистрации.
<7> Данные документы прилагаются к решению окружной избирательной комиссии.
<8> Итоговый протокол прилагается к решению территориальной избирательной комиссии о регистрации кандидатов либо об отказе в регистрации.
<9> Данные документы прилагаются к решению территориальной избирательной комиссии.
<10> Указанные документы прилагаются к соответствующим решениям территориальной избирательной комиссии. Представленные копия паспорта, сведения об образовании, месте работы и другие сведения о выдвигаемых кандидатурах подлежат хранению не менее одного года с последующим уничтожением по акту в установленном порядке.
<11> Указанные документы прилагаются к соответствующим решениям территориальной избирательной комиссии. Представленные копия паспорта, сведения об образовании, месте работы и другие сведения о выдвигаемых кандидатурах подлежат хранению не менее одного года с последующим уничтожением по акту в установленном порядке.

3. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных в соответствии с разделом 2 Порядка, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в архив, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией государственного архива Забайкальского края.
3.2. Документы уничтожаются по акту, составленному в соответствии с действующими нормативными документами, подписанному лицами, которые провели их экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (приложение).
3.3. Документы, созданные на бумажных носителях, уничтожаются путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.
Документы, созданные в машиночитаемом виде, уничтожаются путем механического нарушения целостности носителя информации (надлом, физическое деформирование, разрезание, сжигание) с предварительным удалением содержащейся на носителе информации путем стирания на устройстве без возможности восстановления информации.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.





Приложение
к Порядку хранения, передачи в архивы
и уничтожения документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов
депутатов Законодательного Собрания
Забайкальского края четвертого созыва


УТВЕРЖДАЮ
Председатель
___________________________________
(наименование избирательной комиссии)
___________________________________
(наименование избирательной комиссии)
__________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"____" _________ 20___ года
АКТ
_______________________ в„– __________
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

На основании постановления Избирательной комиссии Забайкальского края от 5 сентября 2023 года в„– 220/1287-3 "О Порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва" (далее - Порядок хранения) и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года в„– 236, отобраны к уничтожению в связи с истечением установленных сроков хранения как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы по выборам депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края четвертого созыва (_________________) Фонда в„– ___________
(дата выборов)

в„– п/п
Заголовок дела (групповой заголовок документов)
Крайние даты дела (документов)
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре
Кол-во ед. хр.
Сроки хранения и пункты по Порядку хранения
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8

















Итого _______________________________ ед. хр. за ___________________ годы
(цифрой и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _________________________ годы утверждены экспертно-проверочной комиссией ___________________________________________
__________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "___" _______ 20__ года в„– ____)
______________________
(должность лица, ответственного за архив)
______________________
(подпись)
______________________
(расшифровка подписи)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ________________________
____________________________________
(наименование комиссии)
от "__" ______ 20__ г. в„– _____

Документы в количестве _______________________________________________ дел
(цифрой и прописью)
- на бумажном носителе весом _______ кг сданы на уничтожение (переработку) в _________________________ по приемо-сдаточной накладной от "___" ______ 20__ г. в„– _______
- на электронном носителе сданы на уничтожение _______________________________
__________________________________________________________________________
(способ уничтожения)
______________________
(должность лица, сдавшего документы)
______________________
(подпись)
______________________
(расшифровка подписи)
Дата
При уничтожении документов присутствовал:
______________________
(должность лица, присутствовавшего при уничтожении документов, содержащих конфиденциальную информацию)
______________________
(подпись)
______________________
(расшифровка подписи)
Изменения в учетные документы внесены.
______________________
(должность работника архива, внесшего изменения в учетные документы)
______________________
(подпись)
______________________
(расшифровка подписи)
Дата


------------------------------------------------------------------